Как настроить различные параметры?

Здесь вы получите полное руководство о том, как настроить параметры инструмента TenancyBox.

1. Информация о компании

Чтобы обновить информацию о вашей компании эффективно, следуйте этим шагам:

• Имя: Введите полное имя вашей компании.
• Краткое имя: Укажите сокращенную версию имени вашей компании, если применимо.
• Электронная почта: Обновите адрес электронной почты компании для корреспонденции.
• Телефон: Укажите контактный номер телефона компании.
• Вебсайт: Обновите URL вебсайта компании.
• Адрес: Введите физический адрес вашей компании.
• Дополнительно, чтобы получать уведомления по электронной почте о ежедневных отчетах работы, пожалуйста, добавьте Ежедневные Рабочие Отчеты на ваши предпочтения.

Следуя этим шагам, вы можете легко убедиться, что информация вашей компании точна и актуальна, а также включить уведомления для важных ежедневных отчетов работы.

2. Системные настройки

Настройка вашего опыта работы с TenancyBox упрощается с нашими комплексными системными настройками. Настройте ваши предпочтения, чтобы соответствовать вашим нуждам, точно используя следующие поля:

• Язык: Выберите из 14 встроенных языков для навигации TenancyBox на вашем предпочтительном языке.
• Символ валюты: Определите ваш символ валюты, чтобы соответствовать вашей местной валюте.
• Код валюты ISO: Укажите код ISO для вашей валюты для точного представления в финансовых транзакциях.
• Формат даты: Настройте формат даты, чтобы он соответствовал вашим региональным соглашениям.
• Формат времени: Выберите между 12-часовыми и 24-часовыми форматами времени, чтобы соответствовать вашим предпочтениям времени.
• Часовой пояс: Установите ваше время зона для точного отражения вашего местоположения.

С настройками системы TenancyBox, персонализация вашего опыт никогда не была проще. Настройте TenancyBox в соответствии с вашими точными спецификациями и наслаждайтесь бесшовной навигацией, адаптированной к вашим нуждам.

3. Тематические настройки

Чтобы изменить логотип вашей компании, логотип боковой панели и фавикон в системных настройках темы, выполните следующие шаги:

• Логотип компании: Загрузите ваш логотип компании, чтобы заменить текущий, отображаемый в заголовке системы.
• Логотип боковой панели: Загрузите логотип изображение, специально предназначенное для боковой панели, чтобы оно соответствовало и поддерживало целостность.
• Фавикон: Загрузите фавикон изображение, чтобы представить ваш фирменный стиль в веб-браузерах вкладках и закладках.

Обновляя эти настройки темы с логотипами вашей компании и фавиконом, вы можете обеспечить согласованное брендинг и визуальное представление по всей системе, улучшая узнаваемость и профессионализм.

4. Электронная почта

Чтобы изменить ваши настройки почты для исходящей почты из инструмента.

• Протокол почты: Ваш почтовый протокол для экс. SMTP.
• Почтовый хост: Ваш SMTP почтовый сервер хост.
• Почтовый порт: Исходящий почтовый порт.
• Почтовое имя пользователя: Исходящий почтовый адрес.
• Почтовый пароль: Исходящий почтовый пароль.
• Шифрование почты: Оно должно быть TLS или SSL.
• Почта от адреса: Это относится к адресу электронной почты отправителя.
• Почта от имени: Это относится к имени отправителя.
• Лимит на кампанию исходящей почты: Это относится к максимальному количеству писем, которые могут быть отправлены как часть кампании в час.

Настроив эти параметры электронной почты с вашим предпочтительным почтовым протоколом, хостом, портом и параметрами безопасности, вы можете обеспечить надежную и безопасную отправку почты, улучшая коммуникацию и профессионализм в системе.

5. Шаблоны электронной почты

Чтобы изменить содержимое шаблонов электронной почты и включить динамические переменные для персонализированных строк тем и сообщений, выполните следующие шаги:

• Тема: Настройте строку темы шаблона электронной почты, чтобы включать динамические переменные, такие как {USERNAME}, {COMPANY_NAME}, и т.д. Эти переменные будут заменены фактическими пользовательскими или системными значениями, когда электронное письмо отправляется.
• Сообщение: Измените тело шаблона электронной почты, чтобы включать динамические переменные для персонализированных сообщений. Включите заполнители, такие как {USERNAME}, {COMPANY_NAME}, и т.д., которые будут заменены релевантной информацией, основанной на получателе или системном контексте.

Используя динамические переменные в шаблонах электронной почты, вы можете адаптировать коммуникации для индивидуальных пользователей или ситуаций, улучшая вовлеченность и релевантность.

6. Уведомления по электронной почте

Чтобы управлять уведомлениями по электронной почте для конкретных модулей, выполните следующие шаги:

• Доступ к разделу уведомлений по электронной почте в ваших системных настройках.
• Вы найдете список модулей, для которых уведомления по электронной почте могут быть настроены. Они могут включать:
  • Создать пользователя
  • Изменить электронную почту
• Переключите настройки для каждого модуля, чтобы включить или отключить уведомления по электронной почте в зависимости от ваших требований.
• Сохраните изменения, чтобы обновить ваши предпочтения уведомлений по электронной почте.

Настраивая параметры уведомлений по электронной почте для отдельных модулей, вы можете адаптировать свои предпочтения общения и оставаться в курсе конкретных действий, связанных с вашим рабочим процессом.

7. Меню Аллокация

Настройте боковое меню в соответствии с вашими предпочтениями с легкостью, используя следующие функции:

• Перетащить и бросить: Нажмите и перетащите элементы меню, чтобы изменить их положение в боковом меню. Эта интуитивно понятная функция позволяет вам организовать меню в соответствии с вашим предпочтительным порядком.
• Активировать/Деактивировать: Включите или отключите элементы меню, перетаскивая и бросая их. Просто переместите элемент меню в желаемый раздел бокового меню, чтобы активировать или деактивировать его.

Используя функциональность перетаскивания, вы можете эффективно настроить макет и содержание вашего бокового меню, обеспечивая легкий доступ к наиболее релевантным функциям и возможностям на основе ваших стиля и требований рабочего процесса.

8. Открыть AI

Интегрируйте OpenAI с вашей платформой, используя API ключи, включая продвинутые AI-драйвенные функции, такие как генерация текста и создание изображений.

• Интеграция OpenAI: Используйте мощные модели Open AI, настраивая API ключи, модель выбора и мониторинг статуса для бесшовной AI-дривен функциональности.
• AI-управляемые функции: Включите AI возможности в вашей системе, настраивая Open AI ключи, выбирая текстовые и графические модули, и мониторинг статуса для оптимизированной производительности.

Это всеобъемлющее руководство охватывает конфигурацию различных настроек в рамках интеграции инструмента TenancyBox. Пользователи могут эффективно управлять и настраивать каждый аспект, чтобы адаптировать платформу к их специфическим бизнес-потребностям и оптимизировать операции.