Comment Configurer Différents Paramètres ?

Ici, vous obtiendrez un guide complet sur la façon de configurer les paramètres de l'outil TenancyBox.

1. Détails de l'entreprise

Pour mettre à jour les détails de votre entreprise efficacement, suivez ces étapes :

• Nom : Entrez le nom complet de votre entreprise.
• Nom court : Fournissez une version abrégée de votre nom d'entreprise si applicable.
• Email : Mettez à jour l'adresse email de l'entreprise pour la correspondance.
• Téléphone : Fournissez le numéro de téléphone de contact de l'entreprise.
• Site Web : Mettez à jour l'URL du site Web de l'entreprise.
• Adresse : Entrez l'adresse physique de votre entreprise.
• En outre, pour recevoir des notifications par email pour les rapports de travail quotidiens, veuillez ajouter les Emails de Rapport de Travail Quotidien à vos préférences.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement vous assurer que les informations de votre entreprise sont précises et à jour, tout en activant les notifications pour les rapports de travail quotidiens importants.

2. Paramètres du système

Personnaliser votre expérience TenancyBox est sans effort avec nos paramètres système complets. Adaptez vos préférences pour correspondre à vos besoins précisément en utilisant les champs suivants :

• Langue: Sélectionnez parmi 14 langues intégrées pour naviguer TenancyBox dans votre préférée langue.
• Symbole de la monnaie: Définir votre symbole de monnaie pour correspondre à votre local monnaie.
• Code ISO de la monnaie: Spécifiez le code ISO pour votre monnaie pour une représentation précise dans les transactions financières.
• Format de la date: Personnalisez le format de la date pour s'aligner avec vos conventions régionales.
• Format de l'heure: Choisissez entre les formats de temps de 12 heures et 24 heures pour s'adapter à vos préférences de planification.
• Fuseau horaire: Réglez votre fuseau horaire pour refléter avec précision votre emplacement.

Avec les paramètres de système intuitifs de TenancyBox, personnaliser votre expérience n'a jamais été aussi facile. Ajustez finement TenancyBox à vos spécifications exactes et profitez d'une navigation sans faille adaptée à vos besoins.

3. Paramètres du thème

Pour changer le logo de votre entreprise, le logo de la barre latérale et l'icône favori dans les paramètres de thème du système, suivez ces étapes :

• Logo de l'entreprise: Téléchargez votre image de logo d'entreprise pour remplacer celle actuellement affichée dans l'en-tête du système.
• Logo de la barre latérale: Téléchargez un logo d'image spécifiquement conçu pour la barre latérale, en veillant à ce qu'il s'adapte correctement et maintienne la clarté.
• Favicon: Téléchargez une image de favicon pour représenter la marque de votre entreprise dans les navigateurs web, les onglets et les signets.

En mettant à jour ces paramètres de thème avec les logos et le favicon de votre entreprise, vous pouvez garantir une image de marque cohérente et une représentation visuelle à travers le système, améliorant la reconnaissance et le professionnalisme.

4. Email

Pour modifier vos paramètres de messagerie pour les emails sortants de l'outil.

• Protocole de messagerie: Votre protocole de messagerie pour ex. SMTP.
• Hôte de messagerie: Votre serveur hôte de messagerie SMTP.
• Port de messagerie: Port de messagerie sortante.
• Nom d'utilisateur de messagerie: Adresse email sortante.
• Mot de passe de messagerie: Mot de passe de messagerie sortante.
• Chiffrement de messagerie: Il doit être TLS ou SSL.
• Email de l'adresse: Il se réfère à l'adresse email de l'expéditeur.
• Nom de l'expéditeur: Il se réfère au nom de l'expéditeur.
• Limiter sur la campagne de messagerie sortante: Il se réfère au nombre maximum d'emails pouvant être envoyés dans le cadre d'une campagne par heure.

En configurant ces paramètres de messagerie avec votre protocole de messagerie préféré, hôte, port et options de sécurité, vous pouvez assurer une communication fiable et sécurisée sortante, améliorant la communication et le professionnalisme à travers le système.

5. Modèles d'Email

Pour modifier le contenu des modèles d'email et inclure des variables dynamiques pour des lignes d'objet et des messages personnalisés, suivez ces étapes :

• Objet : Personnalisez la ligne d'objet du modèle d'email pour inclure des variables dynamiques telles que {USERNAME}, {COMPANY_NAME}, etc. Ces variables seront remplacées par des valeurs spécifiques à l'utilisateur ou au système lorsque l'email est envoyé.
• Message : Modifiez le corps de l'email pour inclure des variables dynamiques pour des messages personnalisés. Incorporez des espaces réservés tels que {USERNAME}, {COMPANY_NAME}, etc., qui seront remplacés par des informations pertinentes basées sur le contexte du destinataire ou du système.

En exploitant des variables dynamiques dans les modèles d'email, vous pouvez adapter les communications aux utilisateurs ou situations individuels, améliorant l'engagement et la pertinence.

6. Notifications par Email

Pour gérer les notifications par email pour des modules spécifiques, suivez ces étapes :

• Accédez à la section Notifications par Email dans vos paramètres système.
• Vous trouverez une liste de modules pour lesquels les notifications par e-mail peuvent être configurées. Ceux-ci peuvent inclure :
  • Créer un utilisateur
  • Changer l'e-mail
• Basculez les paramètres pour chaque module pour activer ou désactiver les notifications en fonction de vos besoins.
• Enregistrez les modifications pour mettre à jour vos préférences de notification par e-mail.

En personnalisant les paramètres de notification par e-mail pour les modules individuels, vous pouvez adapter vos préférences de communication et rester à jour sur les activités spécifiques liées à votre flux de travail.

7. Menu Allocation

Personnalisez votre menu latéral en fonction de vos préférences avec facilité en utilisant les fonctionnalités suivantes :

• Glisser et Déposer : Cliquez et faites glisser les éléments du menu pour réorganiser leur position dans le menu latéral. Cette action intuitive vous permet d'organiser le menu selon votre ordre préféré.
• Activer/Désactiver : Activez ou désactivez les éléments du menu en les faisant glisser et en les déposant. Il suffit de déplacer l'élément du menu vers la section désirée du menu latéral pour l'activer ou le désactiver.

En utilisant la fonctionnalité de glisser-déposer, vous pouvez ajuster facilement la disposition et le contenu de votre menu latéral, assurant un accès facile aux fonctionnalités et fonctionnalités les plus pertinentes en fonction de vos exigences de style et de flux de travail.

8. Open AI

Intégrez OpenAI avec votre plateforme en utilisant des clés API, permettant des fonctionnalités avancées pilotées par l'IA telles que la génération de texte et la création d'images.

• Intégration OpenAI : Utilisez Open AI's puissants modèles en configurant des clés API, modèle sélection, et statut de surveillance pour des fonctionnalités AI-driven sans couture.
• Fonctionnalités AI-Powered : Activer les capacités AI dans votre système en configurant des clés Open AI, sélectionnant des modules texte et image, et surveillant le statut pour performance optimisée.

Ce guide complet couvre la configuration de divers paramètres au sein de l'outil d'intégration TenancyBox. Les utilisateurs peuvent gérer efficacement et personnaliser chaque aspect pour adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques et rationaliser opérations efficacement.