Hoe Verschillende Instellingen Te Configureren?

Hier krijg je een volledige gids over hoe je de instellingen van de TenancyBox-tool configureert.

1. Bedrijfsgegevens

Om uw bedrijfsgegevens efficiënt bij te werken, volgt u deze stappen:

• Naam: Voer de volledige naam in van uw bedrijf.
• Korte Naam: Geef een verkorte versie van uw bedrijfsnaam indien van toepassing.
• E-mail: Werk het bedrijfs- e-mailadres bij voor correspondentie.
• Telefoon: Geef het contacttelefoonnummer van het bedrijf op.
• Website: Werk de website-URL van het bedrijf bij.
• Adres: Voer het fysieke adres van uw bedrijf in.
• Daarnaast, om e-mailmeldingen voor dagelijkse werk- rapporten te ontvangen, voeg Daily Work Report Emails toe aan uw voorkeuren.

Door deze stappen te volgen, kunt u er gemakkelijk voor zorgen dat uw bedrijfsinformatie nauwkeurig en up-to-date is, terwijl u ook meldingen voor belangrijke dagelijkse werkrapporten inschakelt.

2. Systeeminstellingen

Het aanpassen van uw TenancyBox-ervaring is moeiteloos met onze uitgebreide systeeminstellingen. Pas uw voorkeuren aan om aan te sluiten bij uw behoeften door gebruik te maken van de volgende velden:

• Taal: Selecteer uit 14 ingebouwde talen om TenenancyBox in uw voorkeurstaal te navigeren.
• Valutasymbool: Definieer uw valutasymbool om overeen te komen met uw lokale valuta.
• Valuta ISO Code: Specificeer de ISO-code voor uw valuta voor nauwkeurige representatie in financiële transacties.
• Datumformaat: Pas de datumnotatie aan om overeen te komen met uw regionale conventies.
• Tijdformaat: Kies tussen 12-uurs en 24-uurs tijdformaten om aan uw tijdvoorkeuren te voldoen.
• Tijdzone: Stel uw tijd zone in om uw locatie nauwkeurig weer te geven.

Met de intuïtieve systeeminstellingen van TenancyBox is het personaliseren van uw ervaring nog nooit zo eenvoudig geweest. Fijn-tune TenancyBox naar uw exacte specificaties en geniet van naadloze navigatie afgestemd op uw behoeften.

3. Thema-instellingen

Om uw bedrijfslogo, zijbalklogo en favicon in de systeemthema-instellingen te wijzigen, volgt u deze stappen:

• Bedrijfslogo: Upload uw bedrijfslogo-afbeelding om de huidige weer te geven in de koptekst van het systeem.
• Zijbalklogo: Upload een logo afbeelding speciaal ontworpen voor de zijbalk, zorg ervoor dat het goed past en de helderheid behoudt.
• Favoriet: Upload een favoriet afbeelding om uw bedrijf's branding in web browser tabs en bladwijzers.

Door deze thema-instellingen bij te werken met de logo's en favoriet, kunt u zorgen voor consistente branding en visuele representatie over het systeem, waardoor herkenning en professionalisme worden verbeterd.

4. E-mail

Om uw e-mailinstellingen te wijzigen voor uitgaande e-mail van het hulpmiddel.

• Mail Protocol: Uw mail protocol voor bijv. SMTP.
• Mail Host: Uw SMTP mail server host.
• Mail Port: Uitgaande mail poort.
• Mail Username: Uitgaande mail adres.
• Mail Password: Uitgaande mail wachtwoord.
• Mail Encryptie: Het moet TLS of SSL zijn.
• Mail Van Adres: Het verwijst naar het e-mailadres van de afzender.
• Mail Van Naam: Het verwijst naar de naam van de afzender.
• Limiet Op Campagne Uitgaande Mail: Het verwijst naar het maximum aantal e-mails dat kan worden verzonden als onderdeel van een campagne per uur.

Door deze e-mailinstellingen te configureren met uw voorkeursmail protocol, host, poort en beveiligingsopties, kunt u ervoor zorgen dat u betrouwbare en veilige uitgaande mail, verbeterde communicatie en professionalisme over het systeem.

5. E-mail Sjablonen

Om de inhoud van e-mailsjablonen te wijzigen en dynamische variabelen voor gepersonaliseerde onderwerpregels en berichten op te nemen, volgt u deze stappen:

• Onderwerp: Pas de onderwerpregel van de e-mailsjabloon aan om dynamische variabelen zoals {GEBRUIKERSNAAM}, {BEDRIJFSNAAM}, enz. op te nemen. Deze variabelen worden vervangen door daadwerkelijke gebruikersspecifieke of systeem-specifieke waarden wanneer de e-mail wordt verzonden.
• Bericht: Wijzig de inhoud van de e-mailsjabloon om dynamische variabelen voor gepersonaliseerde berichten op te nemen. Gebruik plaatsaanduiders zoals {GEBRUIKERSNAAM}, {BEDRIJFSNAAM}, enz., die worden vervangen door relevante informatie op basis van de ontvanger of systeem context.

Door dynamische variabelen binnen e-mailsjablonen te benutten, kunt u communicatie afstemmen op individuele gebruikers of situaties, betrokkenheid en relevantie verbeteren.

6. E-mailmeldingen

Om e-mailmeldingen voor specifieke modules te beheren, volgt u deze stappen:

• Toegang tot de sectie E-mailmeldingen in uw systeem instellingen.
• U zult een lijst vinden van modules waarvoor e-mail meldingen kunnen worden geconfigureerd. Deze kunnen omvatten:
  • Gebruiker aanmaken
  • E-mail wijzigen
• Stel de instellingen in voor elke module om e-mail meldingen aan of uit te zetten op basis van uw vereisten.
• Sla de wijzigingen op om uw e-mailmeldingsvoorkeuren bij te werken.

Door e-mailmeldingsinstellingen voor individuele modules aan te passen, kunt u uw communicatievoorkeuren afstemmen en up-to-date blijven over specifieke activiteiten die relevant zijn voor uw workflow.

7. Menu Toewijzing

Pas uw zijbalkmenu aan volgens uw voorkeuren met gemak door gebruik te maken van de volgende functies:

• Slepen en Neerzetten: Klik en sleep de menu-items om hun positie binnen de zijbalk te herschikken. Deze intuïtieve actie stelt u in staat om het menu te organiseren volgens uw gewenste volgorde.
• Activeren/Deactiveren: Inschakelen of uitschakelen van menu-items door ze te slepen en neer te zetten. Simpelweg verplaats het menu-item naar het gewenste gedeelte van de zijbalk om het te activeren of deactiveren.

Door de sleep-en-neerzet functionaliteit te gebruiken, kunt u eenvoudig de lay-out en inhoud van uw zijbalkmenu aanpassen, waardoor gemakkelijke toegang tot de meest relevante functies en functionaliteiten op basis van uw stijl en workflowvereisten wordt verzekerd.

8. Open AI

Integreer OpenAI met uw platform met behulp van API-sleutels, waarmee geavanceerde AI-gedreven functies zoals tekstgeneratie en beeld creatie worden ingeschakeld.

• OpenAI Integratie: Gebruik Open AI's krachtige AI modellen door configuratie van API sleutels, model selectie, en status monitoring voor naadloze AI-gedreven functionaliteiten.
• AI-Powered Functies: Inschakelen AI capaciteiten in uw systeem door configuratie van Open AI sleutels, selectie van tekst en beeld modules, en monitoring status voor geoptimaliseerde prestaties.

Deze uitgebreide gids behandelt de configuratie van verschillende instellingen binnen de TenancyBox tool integratie. Gebruikers kunnen efficiënt beheren en aanpassen elk aspect om de platform te specificeren aan hun specifieke zakelijke behoeften en stroomlijn operaties effectief.