Làm Thế Nào để Tạo Người Dùng?

Người dùng đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ hệ thống phần mềm nào, đại diện cho các cá nhân được cấp quyền truy cập và quyền hạn trong nền tảng. Từ nhân viên trong một tổ chức đến khách hàng trên một trang web thương mại điện tử, người dùng là các thực thể thiết yếu mà các tương tác và hoạt động được quản lý và theo dõi trong hệ thống.

Tạo Người Dùng

Để tạo một người dùng trong phần mềm TenancyBox, hãy làm theo các bước sau:

Điều Hướng Đến Mô-đun Người Dùng

• Truy cập mô-đun HRM trong phần mềm TenancyBox.
• Định vị và nhấp vào mô-đun người dùng.

Tạo Người Dùng

• Nhấp vào nút +Tạo:
• Một khi trong mô-đun người dùng, nhấp vào nút +Tạo để bắt đầu quá trình tạo người dùng.

Biểu Mẫu Tạo Người Dùng

Nhập thông tin yêu cầu trong biểu mẫu tạo người dùng, bao gồm:

Thông Tin Cá Nhân

• Tên
  • Nhập tên đầy đủ của người dùng.
• Tên Đăng Nhập
  • Cung cấp một tên đăng nhập duy nhất cho việc đăng nhập của người dùng.
• Email
  • Nhập địa chỉ email liên kết với tài khoản của người dùng.
• Mật khẩu
  • Đặt mật khẩu cho tài khoản của người dùng.

Về Người Dùng

• Mã Nhân Viên
  • Nhập số nhận dạng nhân viên duy nhất cho người dùng.
• Ngôn Ngữ Người Dùng
  • Chỉ định ngôn ngữ ưa thích cho giao diện người dùng.
• Vai Trò
  • Gán vai trò liên quan cho người dùng, chỉ ra quyền hạn và mức độ truy cập của họ.

Để gán vai trò trước tiên bạn cần tạo vai trò trong phần Vai Trò trong Mô-đun HRM. Quản lý Sơ cấp & Quản lý Thứ cấp: Xác định hệ thống báo cáo của người dùng.

Thông Tin Liên Hệ

• Di Động
  • Nhập số điện thoại di động của người dùng.
• Nhóm Microsoft
  • Cung cấp ID Nhóm Microsoft của người dùng để liên lạc.
• Địa Chỉ
  • Nhập địa chỉ cư trú hoặc làm việc của người dùng.

Ngoài ra, đặt ảnh hồ sơ của người dùng để nhận dạng mục đích.

Xem Người Dùng trong Trang Danh Sách Người Dùng

Sau khi tạo người dùng, điều hướng đến trang danh sách người dùng để xem người dùng mới được thêm vào.

Quản lý Trạng thái Người dùng

• Theo mặc định, trạng thái của người dùng sẽ hoạt động khi tạo.
• Ngoài ra, bạn có thể đặt trạng thái người dùng thành không hoạt động nếu nhân viên không còn làm việc cho công ty.
• Người dùng cũng có thể bị xóa nếu cần thiết.

Gửi Xác minh Email

Nếu cần, gửi xác minh email để đảm bảo tài khoản của người dùng được xác minh và kích hoạt.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo người dùng thành công trong phần mềm TenancyBox, cung cấp quyền truy cập vào các công cụ và tài nguyên cần thiết trong tổ chức.