Cara Membuat Pengguna?

Pengguna memainkan peran penting dalam sistem perangkat lunak apa pun, mewakili individu yang diberikan akses dan izin dalam platform. Dari karyawan dalam sebuah organisasi hingga pelanggan di situs web e-commerce, pengguna adalah entitas penting yang interaksi dan aktivitasnya dikelola dan dilacak dalam sistem.

Buat Pengguna

Untuk membuat pengguna di perangkat lunak TenancyBox, ikuti langkah-langkah berikut:

Navigasi ke Modul Pengguna

• Akses Modul HRM di perangkat lunak TenancyBox.
• Temukan dan klik pada modul pengguna.

Buat Pengguna

• Klik pada Tombol +Buat:
• Setelah berada di modul pengguna, klik pada tombol +Buat untuk memulai proses pembuatan pengguna.

Formulir Pembuatan Pengguna

Masukkan informasi yang diperlukan dalam formulir pembuatan pengguna, yang mencakup:

Informasi Pribadi

• Nama
  • Masukkan nama lengkap pengguna.
• Nama Pengguna
  • Berikan nama pengguna yang unik untuk login pengguna.
• Email
  • Masukkan alamat email yang terkait dengan akun pengguna.
• Kata Sandi
  • Tetapkan kata sandi untuk akun pengguna.

Tentang Pengguna

• ID Karyawan
  • Masukkan nomor identifikasi karyawan unik untuk pengguna.
• Bahasa Pengguna
  • Tentukan bahasa yang disukai untuk antarmuka pengguna.
• Peran
  • Tetapkan peran yang relevan kepada pengguna, menunjukkan izin dan tingkat akses mereka.

Untuk menetapkan peran pertama, Anda perlu membuat peran di bagian Peran di Modul HRM. Manajer Utama & Sekunder: Tentukan hierarki pelaporan pengguna.

Informasi Kontak

• Ponsel
  • Masukkan nomor telepon seluler pengguna.
• Tim Microsoft
  • Sediakan ID Tim Microsoft pengguna untuk komunikasi.
• Alamat
  • Masukkan alamat tempat tinggal atau kerja pengguna.

Selain itu, tetapkan gambar profil pengguna untuk tujuan identifikasi.

Lihat Pengguna di Halaman Daftar Pengguna

Setelah membuat pengguna, navigasikan ke halaman daftar pengguna untuk melihat pengguna yang baru ditambahkan.

Kelola Status Pengguna

• Secara default, status pengguna akan aktif setelah pembuatan.
• Opsional, Anda dapat mengatur status pengguna menjadi tidak aktif jika karyawan tidak lagi bekerja untuk perusahaan.
• Pengguna juga dapat dihapus jika diperlukan.

Kirim Verifikasi Email

Jika diperlukan, kirim verifikasi email untuk memastikan akun pengguna diverifikasi dan diaktifkan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat sepenuhnya membuat pengguna di perangkat lunak TenancyBox, menyediakan akses ke alat dan sumber daya yang diperlukan dalam organisasi.