Jak Vytvořit Uživatele?

Uživatelé hrají klíčovou roli v jakémkoli softwarovém systému, představující jednotlivce s uděleným přístupem a oprávněními v rámci platformy. Od zaměstnanců v organizaci po zákazníky na e-commerce webu, uživatelé jsou zásadní entity, jejichž interakce a aktivity jsou spravovány a sledovány v rámci systému.

Vytvořit uživatele

Chcete-li vytvořit uživatele v softwaru TenancyBox, postupujte podle těchto kroků:

Navigovat do modulu uživatele

• Přístup k modulu HRM v softwaru TenancyBox.
• Najděte a klikněte na modul uživatele.

Vytvořit uživatele

• Klikněte na tlačítko +Vytvořit:
• Jakmile jste v modulu uživatele, klikněte na tlačítko +Vytvořit pro zahájení procesu vytváření uživatele.

Formulář pro vytvoření uživatele

Zadejte požadované informace do formuláře pro vytvoření uživatele, které zahrnují:

Osobní informace

• Jméno
  • Zadejte celé jméno uživatele.
• Uživatelské jméno
  • Poskytněte jedinečné uživatelské jméno pro přihlášení uživatele.
• Email
  • Zadejte emailovou adresu spojenou s uživatelským účtem.
• Heslo
  • Nastavte heslo pro účet uživatele.

O uživateli

• ID zaměstnance
  • Zadejte jedinečné identifikační číslo zaměstnance pro uživatele.
• Jazyk uživatele
  • Určete preferovaný jazyk pro uživatelské rozhraní.
• Role
  • Přiřaďte relevantní role uživateli, což indikuje jejich oprávnění a úrovně přístupu.

Pro přiřazení rolí nejprve musíte vytvořit role v sekci Role v modulu HRM. Primární & Sekundární manažer: Definujte uživatelskou hierarchii reportování.

Kontaktní informace

• Mobil
  • Zadejte číslo mobilního telefonu uživatele.
• Týmy Microsoft
  • Poskytněte ID Microsoft Teams uživatele pro komunikaci.
• Adresa
  • Zadejte adresu bydliště nebo pracovní adresu uživatele.

Dodatečně nastavte profilovou fotografii uživatele pro identifikační účely.

Zobrazit uživatele v seznamu uživatelů

Po vytvoření uživatele přejděte na stránku seznamu uživatelů, abyste zobrazili nově přidaného uživatele.

Spravovat stav uživatele

• Ve výchozím nastavení bude stav uživatele aktivní po vytvoření.
• Volitelně můžete nastavit stav uživatele na neaktivní, pokud zaměstnanec již nepracuje pro společnost.
• Uživatelé mohou být také smazáni, pokud je to nutné.

Zaslat ověření e-mailem

Pokud je to vyžadováno, zašlete ověření e-mailem, abyste zajistili, že účet uživatele je ověřen a aktivován.

Následováním těchto kroků můžete úspěšně vytvořit uživatele v TenancyBox softwaru, poskytující přístup k nezbytným nástrojům a zdrojům v rámci organizace.