Comment Créer Des Utilisateurs ?

Gli utenti svolgono un ruolo cruciale in qualsiasi sistema software, rappresentando individui con accesso garantito e permessi all'interno della piattaforma. Da dipendenti in un'organizzazione a clienti su un sito web commerciale, gli utenti sono entità essenziali le cui interazioni e attività sono gestite e monitorate all'interno del sistema.

Crea Utenti

Per creare un utente nel software TenancyBox, segui questi passaggi:

Naviga al Modulo Utente

• Accedi al Modulo HRM nel software TenancyBox.
• Individua e clicca sul modulo utente.

Crea Utente

• Clicca sul pulsante +Crea:
• Una volta nel modulo utente, clicca sul pulsante +Crea per avviare il processo di creazione utente.

Modulo di Creazione Utente

Inserisci le informazioni richieste nel modulo di creazione utente, che include:

Informazioni Personali

• Nome
  • Inserisci il nome completo dell'utente.
• Nome utente
  • Fornisci un nome utente univoco per l'accesso dell'utente.
• Email
  • Inserisci l'indirizzo email associato all'account dell'utente.
• Password
  • Imposta una password per l'account dell'utente.

Informazioni sull'utente

• ID Impiego
  • Inserisci il numero di identificazione univoco dell'impiego per l'utente.
• Lingua Utente
  • Specifica la lingua preferita per l'interfaccia utente.
• Ruoli
  • Assegna ruoli rilevanti all'utente, indicando i loro permessi e livelli di accesso.

Per assegnare ruoli prima devi creare ruoli nella sezione Ruoli nel modulo HRM. Primario & Secondario Manager: Definisci la gerarchia di segnalazione dell'utente.

Informazioni di Contatto

• Mobile
  • Inserisci il numero di telefono mobile dell'utente.
• Team Microsoft
  • Fornisci l'ID del Team Microsoft dell'utente per la comunicazione.
• Indirizzo
  • Inserisci l'indirizzo residenziale o lavorativo dell'utente.

Inoltre, imposta l'immagine del profilo dell'utente per scopi di identificazione.

Visualizza Utente nella Pagina di Elenco Utenti

Dopo aver creato l'utente, naviga alla pagina di elenco utenti per visualizzare il nuovo utente aggiunto.

Gestisci Stato Utente

• Per impostazione predefinita, lo stato dell'utente sarà attivo al momento della creazione.
• Facoltativamente, puoi impostare lo stato dell'utente su inattivo se il dipendente non lavora più per l'azienda.
• Gli utenti possono anche essere eliminati se necessario.

Invia Verifica Email

Se richiesto, invia la verifica email per garantire che l'account dell'utente sia verificato e attivato.

Seguendo questi passaggi, puoi creare con successo un utente in TenancyBox software, fornendo accesso agli strumenti e risorse necessarie all'interno dell'organizzazione.