Kullanıcılar Nasıl Oluşturulur?

Kullanıcılar, herhangi bir yazılım sisteminde, platformda bireylere verilen erişim ve izinleri temsil eden hayati bir rol oynar. Çalışanlar, bir organizasyonda müşterilere yönelik bir web sitesinde, kullanıcılar, sistemdeki etkileşimleri ve aktiviteleri yönetilen ve takip edilen önemli varlıklardır.

Kullanıcılar Oluştur

TenancyBox yazılımında bir kullanıcı oluşturmak için şu adımları izleyin:

Kullanıcı Modülüne Gezin

• TenancyBox yazılımında HRM Modülüne erişin.
• Kullanıcı modülüne gidin ve tıklayın.

Kullanıcı Oluştur

• +Oluştur Butonuna tıklayın:
• Kullanıcı modülünde, kullanıcı oluşturma sürecini başlatmak için +Oluştur butonuna tıklayın.

Kullanıcı Oluşturma Formu

Kullanıcı oluşturma formunda gerekli bilgileri girin, bu bilgiler şunları içerir:

Kişisel Bilgiler

• Ad
  • Kullanıcının tam adını girin.
• Kullanıcı Adı
  • Kullanıcının giriş yapması için benzersiz bir kullanıcı adı sağlayın.
• E-posta
  • Kullanıcının hesabıyla ilişkilendirilmiş e-posta adresini girin.
• Şifre
  • Kullanıcının hesabı için bir şifre belirleyin.

Kullanıcı Hakkında

• Çalışan Kimliği
  • Kullanıcı için benzersiz çalışan kimlik numarasını girin.
• Kullanıcı Dili
  • Kullanıcı arayüzü için tercih edilen dili belirtin.
• Roller
  • Kullanıcıya ilgili roller atayın, izin ve erişim seviyelerini belirleyin.

Rolleri atamak için önce Kullanıcılar bölümünde roller oluşturmanız gerekir. Birincil & İkincil Yönetici: Kullanıcının raporlama hiyerarşisini tanımlayın.

İletişim Bilgileri

• Mobil
  • Kullanıcının cep telefonu numarasını girin.
• Microsoft Takımları
  • İletişim için kullanıcının Microsoft Takımları Kimliğini sağlayın.
• Adres
  • Kullanıcının ikamet veya iş adresini girin.

Ek olarak, kimlik doğrulama amaçları için kullanıcının profil resmini ayarlayın.

Kullanıcı Listeleme Sayfasında Kullanıcıyı Görüntüle

Kullanıcıyı oluşturduktan sonra, kullanıcı listeleme sayfasına giderek yeni eklenen kullanıcıyı görüntüleyin.

Kullanıcı Durumunu Yönet

• Varsayılan olarak, kullanıcının durumu oluşturma sırasında aktif olacaktır.
• İsteğe bağlı olarak, kullanıcı durumu şirket için artık çalışmıyorsa inaktif olarak ayarlanabilir.
• Gerekirse kullanıcılar da silinebilir.

E-posta Doğrulamasını Gönder

Gerekirse, kullanıcının hesabının doğrulandığından ve etkinleştirildiğinden emin olmak için e-posta doğrulamasını gönderin.

Bu adımları izleyerek, organizasyon içinde gerekli araçlar ve kaynaklara erişim sağlayarak TenancyBox yazılımında bir kullanıcıyı başarıyla oluşturabilirsiniz.