Как создать пользователей?

Пользователи играют важную роль в любой программной системе, представляя индивидуумов, которым предоставлен доступ и разрешения в рамках платформы. От сотрудников в организации до клиентов на коммерческом веб-сайте, пользователи являются основными сущностями, чьи взаимодействия и действия управляются и отслеживаются в системе.

Создать пользователей

Чтобы создать пользователя в программном обеспечении TenancyBox, выполните следующие шаги:

Перейти к модулю пользователя

• Доступ к модулю HRM в программном обеспечении TenancyBox.
• Найдите и нажмите на модуль пользователя.

Создать пользователя

• Нажмите на кнопку +Создать:
• Оказавшись в модуле пользователя, нажмите на кнопку +Создать, чтобы начать процесс создания пользователя.

Форма создания пользователя

Введите необходимую информацию в форму создания пользователя, которая включает:

Персональная информация

• Имя
  • Введите полное имя пользователя.
• Имя пользователя
  • Укажите уникальное имя пользователя для входа пользователя.
• Электронная почта
  • Введите адрес электронной почты, связанный с аккаунтом пользователя.
• Пароль
  • Установите пароль для учетной записи пользователя.

О пользователе

• Идентификатор сотрудника
  • Введите уникальный идентификационный номер для пользователя.
• Язык пользователя
  • Укажите предпочитаемый язык для пользователя интерфейса.
• Роли
  • Назначьте соответствующие роли пользователю, указывая их разрешения и уровни доступа.

Чтобы назначить роли, сначала вам нужно создать роли в разделе Роли в модуле HRM. Первичный & Вторичный менеджер: Определите иерархию отчетности пользователя.

Контактная информация

• Мобильный
  • Введите номер мобильного телефона пользователя.
• Команды Microsoft
  • Укажите идентификатор команд Microsoft пользователя для связи.
• Адрес
  • Введите адрес проживания или работы пользователя.

Дополнительно, установите изображение профиля пользователя для идентификации целей.

Просмотр пользователя в списке пользователей

После создания пользователя, перейдите к странице списка пользователей, чтобы просмотреть недавно добавленного пользователя.

Управление статусом пользователя

• По умолчанию, статус пользователя будет активен при создании.
• Дополнительно, вы можете установить статус пользователя на неактивный, если сотрудник больше не работает в компании.
• Пользователи также могут быть удалены, если необходимо.

Отправить подтверждение по электронной почте

Если требуется, отправьте подтверждение по электронной почте, чтобы убедиться, что учетная запись пользователя подтверждена и активирована.

Следуя этим шагам, вы можете успешно создать пользователя в программном обеспечении TenancyBox, предоставляя доступ к необходимым инструментам и ресурсам внутри организации.