Cara Menetapkan Peran Kepada Pengguna?
Menetapkan peran adalah aspek mendasar dari manajemen pengguna dalam sistem apa pun. Ini melibatkan mendefinisikan set spesifik dari izin dan tanggung jawab untuk pengguna berdasarkan peran organisasi mereka. Dengan menetapkan peran secara efektif, administrator memastikan bahwa pengguna memiliki akses yang sesuai ke sumber daya dan fungsionalitas, mempromosikan keamanan, efisiensi, dan operasi yang efisien dalam sistem.
Tetapkan Peran
Untuk menetapkan peran kepada pengguna, mulai dengan membuat peran dalam sistem:
Buat Peran
- Akses bagian peran dalam modul HRM.
- Klik pada tombol +Buat untuk memulai pembuatan peran.
-
Isi formulir pembuatan peran, menyediakan:
- Nama Peran: Tentukan nama deskriptif untuk peran
- Deskripsi: Opsional, berikan detail tentang tanggung jawab atau izin peran.
Tetapkan Peran kepada Pengguna
- Setelah peran dibuat, navigasikan ke bagian pengguna dalam modul HRM.
- Buat profil pengguna baru atau edit yang sudah ada.
- Selama pembuatan atau pengeditan pengguna, tetapkan peran yang relevan kepada pengguna.
Izin Peran Spesifik
Untuk menetapkan izin peran spesifik kepada jenis peran, ikuti langkah-langkah berikut:
- Navigasi ke jenis peran yang telah Anda buat dan arahkan ke atasnya untuk mengungkapkan opsi "ubah izin."
- Klik pada jenis peran, yang akan mengarahkan Anda ke halaman daftar izin peran.
- Di sini, Anda dapat mengaktifkan kotak centang untuk memberikan atau mencabut izin untuk jenis peran tertentu dalam organisasi Anda.
- Izin dapat mencakup melihat, membuat, menghapus, dan mengedit hak istimewa.
- Anda memiliki fleksibilitas untuk memperbarui izin peran kapan saja untuk menyesuaikan dengan kebutuhan organisasi yang berkembang.
Lihat Karyawan yang Ditugaskan
- Setelah peran ditugaskan kepada pengguna, Anda dapat melihat karyawan yang dikategorikan di bawah peran mereka masing-masing.
Ini memfasilitasi organisasi dan manajemen, memastikan pengguna memiliki akses dan izin yang sesuai berdasarkan peran mereka dalam sistem.