Jak Přiřadit Role Uživatelům?

Přiřazení rolí je základním aspektem správy uživatelů v jakémkoli systému. Zahrnuje definování specifických sad oprávnění a odpovědností pro uživatele na základě jejich organizačních rolí. Efektivním přiřazováním rolí administrátoři zajišťují, že uživatelé mají odpovídající přístup k zdrojům a funkcím, podporují bezpečnost, efektivitu, a zjednodušené operace v rámci systému.

Přiřazení rolí

Pro přiřazení rolí uživatelům začněte vytvořením rolí v rámci systému:

Vytvoření rolí

• Přístup do sekce rolí v modulu HRM.
• Klikněte na tlačítko +Vytvořit pro zahájení vytváření rolí.
• Vyplňte formulář pro vytvoření role, poskytující:
  • Název role: Definujte popisný název pro roli
  • Popis: Volitelně, poskytněte podrobnosti o odpovědnostech nebo oprávněních role.

Přiřazení rolí uživatelům

• Po vytvoření rolí přejděte do sekce uživatelů v rámci modulu HRM.
• Vytvořte nový uživatelský profil nebo upravte existující.
• Během vytváření nebo úpravy uživatele přiřaďte relevantní role uživateli.

Specifická oprávnění rolí

Pro přiřazení specifických oprávnění rolím, postupujte podle těchto kroků:

1. Navigujte do role, kterou jste vytvořili a přejeďte přes ni pro zobrazení možnosti "změnit oprávnění."
2. Klikněte na typ role, který vás přesměruje na stránku s výpisem oprávnění.
3. Zde můžete zaškrtnout políčka pro udělení nebo odebrání oprávnění pro specifické typy rolí ve vaší organizaci.
4. Oprávnění mohou zahrnovat prohlížení, vytváření, mazání a úpravu privilegií.
5. Máte flexibilitu aktualizovat oprávnění rolí kdykoli podle vyvíjejících se organizačních potřeb.

Zobrazit přiřazené zaměstnance

• Jakmile jsou role přiřazeny uživatelům, můžete zobrazit zaměstnance kategorizované podle jejich příslušných rolí.

Tato funkce usnadňuje organizaci a správu, zajišťuje, že uživatelé mají odpovídající přístup a oprávnění na základě jejich rolí v rámci systému.